現場メモピンとは何ですか？
配布・配達中の地点に、コメント付きのピンを残す機能です。
記録したピンはGPSルートと合わせて管理側で確認できます。GPSルートが移動経路を表すのに対し、現場メモピンは「その地点で何を記録・報告したか」を補います。必要に応じて、ピンのコメントを含む記録をCSVやJSON形式で出力できます。
現場メモピンの記録ルールはどう決めますか？
記録する地点、コメントの書き方、管理側が確認するタイミングを決めます。
スタッフごとに異なる言葉を使うと、後から検索・確認しにくくなります。「配布済み」「投函口不明」「立入不可」「動物注意」など、自社で使用する短い表記をそろえる方法があります。
全戸配布の地点記録に使えますか？
全戸配布時に、配布した地点の目安として現場メモピンを残す運用ができます。ただし、GPSには誤差が生じるため、一軒ごとの建物や投函先を正確に特定する記録ではありません。
会社の運用ルールに応じて、配布時に「配布済み」などの共通コメントを残し、GPSルートや配布後の報告と組み合わせて確認できます。全件記録は現場の操作回数が増えるため、配布対象、件数、確認目的を踏まえて採用する範囲を決めます。
現場メモピンの位置は端末や利用環境によってずれることがあります。配布先一覧との自動照合、建物単位の投函証明、未配布地点の自動判定、進捗率の自動集計を行う機能ではありません。
メール便や無記名DMの配達記録に使えますか？
配達した地点や、配達時に確認が必要だった地点の補助記録として活用できます。
会社の運用ルールに沿って、配達地点へ共通コメントを残したり、投函できなかった地点だけに理由を残したりできます。GPSルートと合わせて見返すことで、配達後の問い合わせや現場報告の確認材料になります。
配布・配達できなかった理由を残せますか？
投函口が分からない、立ち入れない、建物を確認できないなど、その地点での状況をコメントとして残せます。
- 投函口や集合ポストの場所を確認できなかった
- 工事や通行制限により近づけなかった
- 建物名や住所表示を確認できなかった
- 現場判断だけで進めず、管理側へ確認したい事情があった
個人情報や必要以上に詳しい住民情報はコメントへ書かず、業務上必要な範囲で記録します。
現場から管理側への報告には何を残せますか？
犬などの動物、工事、通行しにくい場所、足元の危険など、次の判断に必要な現場状況を地点とともに報告できます。
現場メモピン自体が管理画面の配布禁止箇所へ自動登録されるわけではありません。管理側が内容を確認し、必要な場合に配布禁止箇所の登録や位置調整を行います。
次回担当者への引き継ぎに使えますか？
建物の入口、集合ポスト、通行方法など、次回の配布前に確認したい地点情報を残せます。
管理側が前回のルートと現場メモピンを確認し、次回担当者へ必要な情報を案内します。記録を残すだけで自動的に引き継がれるものではないため、誰が確認し、どのように次回担当者へ伝えるかも運用に含めます。
管理側では現場メモピンをどう確認しますか？
対象日と担当者の記録を開き、GPSルート、現場メモピン、コメント、配布後の報告を合わせて確認します。
- 対象を選ぶ日付、利用者、拠点などから該当する記録を探す
- 地図で確認するGPSルート上のピン位置とコメントを確認する
- 報告と合わせる終了時の報告内容や配布距離と見比べる
- 必要に応じて出力する利用できる形式で記録を出力し、確認・報告に使う
現場メモピンで判断できないこと
ピンがあることだけで、チラシや荷物の投函・受領、配布対象との一致、作業の完了を確定することはできません。
GPS位置は端末や利用環境の影響を受けます。現場メモピンは、GPSルートや配布後の報告と組み合わせ、配布・配達後の確認を補助する記録として活用します。