配布前の確認事項を準備
配布禁止箇所や報告項目を整理し、配布員に確認方法を案内します。接近通知は現場での注意喚起を補助する機能として、事前確認と組み合わせます。
ポスティング会社
ポスティング会社の配布記録・報告をGPSアプリで管理
aiポスティングサポーターは、ポスティング会社の配布記録と現場報告を整理するGPSアプリです。配布員が残したGPSルートや現場メモピンを配布後に確認し、問い合わせ時の確認材料や、配布員を守る記録として活用できます。
対象：ポスティング会社・チラシ配布代行会社
ポスティング管理で残しておきたい記録
配布員ごとの報告を確認したい。問い合わせがあった時に、当日の記録を参照したい。配布前の準備から配布後の確認まで、役割を決めて記録を残すことが大切です。
ポスティング会社での活用例
以下は機能に基づく運用例です。特定企業の導入事例や効果を示すものではありません。
現場から管理側へ報告
配布中の気付きや確認が必要な地点を、標準機能の現場メモピンで記録します。配布終了後は取得済みのルートと報告内容を管理画面で確認します。
問い合わせに備えて証跡を整理
対象日時のルート、メモ、報告内容を確認材料として参照します。記録が不足している場合は、配布員への確認などを組み合わせて状況を整理します。
準備から配布後の確認まで
- 配布員・拠点と配布禁止箇所、報告項目を準備します。
- 配布員がルート記録を開始し、必要な地点に現場メモピンを残します。
- 配布終了後に記録と報告を送信します。
- 管理者が取得済みの記録を確認し、不明点の確認や次回の振り返りに使います。
標準機能とオプション機能
標準機能
GPSルートと現場報告を残す
GPSルート記録、現場メモピン、履歴・報告内容の確認を活用します。拠点管理や配布禁止箇所管理も標準機能です。
オプション機能
記録中の確認を補助する
配布状況モニタリングは、取得したGPSログを一定間隔で管理側へ自動送信します。配布中マップ確認は、配布員がアプリ上で現在地、開始地点、取得済みの移動経路、配布禁止箇所を確認する機能です。いずれもGPS精度、通信状況、端末設定などの影響を受ける補助機能です。
ポスティング会社向けのポスマネージ連携はオプション機能です。業務指示と配布記録・報告の流れをつなぐ用途を想定しています。提供可否・開始時期は個別にご確認ください。
GPS記録で判断できること・判断できないこと
GPS記録や通知は、現場と管理者の確認を支援する補助機能です。投函の実施、誤配布の防止、勤務状況を確定するものではありません。
GPS記録や通知は補助機能です。端末設定、GPS精度、通信状況などの影響を受けます。
ポスティング管理アプリについてよくある質問
複数の配布員や拠点を管理できますか？
ユーザー管理と拠点管理は標準機能です。実際の組織や報告の流れに合わせて、初期設定時に管理方法を確認します。
配布禁止箇所の通知だけで誤配布を防げますか？
接近通知は注意喚起を補助します。端末設定やGPS精度などの影響を受けるため、事前確認や現場ルールと組み合わせてご利用ください。
記録が見つからない場合はどう確認しますか？
記録・送信状況や端末の状態などを確認します。具体的な確認手順はサポートページをご覧ください。記録がないことだけで未出勤や業務未実施とは判断しません。