拠点管理では何を整理できますか？
営業所や店舗などの単位で、利用者、地区、配布禁止箇所、報告設定を整理し、配布記録を確認しやすくします。
利用者どの拠点で配布するスタッフかを整理
地区拠点ごとに扱う配布地区を整理
配布禁止箇所対象拠点・地区で共有する注意箇所を管理
報告設定配布後に確認したい報告項目を整理
複数拠点を一つの一覧へ混在させるより、担当する組織や地域に合わせて整理すると、配布後の確認や問い合わせ対応で対象記録を探しやすくなります。
拠点はどの単位で分けますか？
実際に配布員への指示や記録確認を行う営業所・店舗・事業所など、日常の管理単位に合わせます。
拠点として分けやすい例
- 地域ごとの営業所・支店
- 自社配布を行う店舗・教室
- 管理担当者が異なる事業所
- 配布地区や報告内容が異なる運用単位
事前に確認すること
- 配布員が複数拠点をまたぐか
- 地区・配布禁止箇所を共通にするか
- 報告項目を拠点ごとに変えるか
- 誰が管理画面で確認するか
会社組織の名称をそのまま細かく再現する必要はありません。配布の指示・記録・報告を確認する流れに合う単位で設計します。
複数拠点で利用を始める前に何を準備しますか？
拠点一覧、管理担当者、利用者、地区、配布禁止箇所、報告項目を整理します。
- 拠点を整理名称、担当者、担当地区など、運用に必要な単位を決めます。
- 利用者を整理配布スタッフとアプリの利用者IDをどの拠点へ紐付けるか確認します。
- 地区と注意情報を準備地区名、配布禁止箇所、現場で必要な案内を準備します。
- 報告内容を確認配布後に各拠点で確認する報告項目を整理します。
- 運用確認管理側と配布員側で、記録開始から配布後確認までの流れを確認します。
日常の配布記録はどのように確認しますか？
拠点、配布員、日付、地区などの情報をもとに、GPSルート、現場メモピン、配布後の報告を確認します。
- その日の配布担当者と対象地区を確認する
- GPSルートと記録日時を配布後の確認材料にする
- 現場メモピンと配布後報告をあわせて確認する
- 問い合わせ時は対象拠点・日時・地区から記録を探す
- 拠点をまたぐ運用は、利用者の紐付けと確認担当を事前に決める
GPS記録は配布後確認を補助する証跡です。一軒ごとの投函、勤務状況、配布完了をGPSだけで確定するものではありません。
配布員アプリと管理画面の利用方法は同じですか？
配布員アプリは通常ログイン操作不要で利用し、管理画面は認証で保護されます。役割に応じて利用する画面が異なります。
配布員アプリ
現場で記録・報告する
- 通常ログイン操作不要
- GPSルートを記録
- 現場メモピンを記録
- 配布後の報告を送信
管理画面
拠点と記録を管理する
- 認証された管理者が利用
- 利用者と拠点を管理
- 地区・配布禁止箇所を管理
- 記録・報告を確認
実際の管理範囲や担当者の分け方は、現在の組織と配布業務に合わせて導入時に確認します。
複数拠点の配布記録管理でよくある質問
拠点管理はオプション機能ですか？
いいえ、標準機能です。拠点ごとに利用者、地区、配布禁止箇所、報告設定を整理し、複数拠点での運用を支援します。
店舗や教室ごとの自社チラシ配布にも使えますか？
はい。ポスティング会社だけでなく、店舗、教室、営業所などが自社スタッフでチラシを配布する場合にも活用できます。拠点数、人数、現在の配布方法に合う運用をご相談ください。
配布スタッフは毎回ログインする必要がありますか？
配布員アプリは通常ログイン操作不要です。初期の利用者登録・紐付けを行って使用します。管理画面は認証で保護されます。
複数拠点の勤務状況をGPSで確定できますか？
できません。GPS記録は配布後のルートや報告を確認する補助情報です。勤務・出退勤・配布完了の確定には、各社の業務記録や担当者確認を組み合わせてください。